Wynajem prywatnego odrzutowca na imprezy motywacyjne i seminaria firmowe

Dlaczego warto wyczarterować prywatny lot na seminarium lub imprezę motywacyjną?

AROAFFAIRES koordynuje każdy etap podróży tak, aby pasował do Twojego wydarzenia – bez przerw, niepotrzebnych opóźnień i nieprzewidzianych zdarzeń.

Wybieramy optymalną trasę, dostosowujemy rozkład lotów do programu i identyfikujemy lotniska znajdujące się najbliżej miejsca seminarium lub rezydencji.
Wszystko to ma na celu ograniczenie przestojów, zapewnienie płynnych połączeń i uproszczenie organizacji.

Prywatne loty oznaczają także wspólne podróżowanie. Jeden samolot, jeden punkt kontaktowy, wsparcie od początku do końca.
Komfort, punktualność i dyskrecja są gwarantowane – niezależnie od wielkości grupy lub złożoności misji.

Dla jakiego rodzaju wydarzeń?

Regularnie pomagamy francuskim i międzynarodowym firmom w organizacji podróży służbowych prywatnym odrzutowcem w różnych formatach:

• Seminaria menedżerskie i komitety wykonawcze
• Wyjazdy motywacyjne
• Międzynarodowekonwencje i kongresy
• Premiery produktów lub działania public relations
• Wycieczki po zak ładzie lub wizyty w lokalizacji
• Szkolenia, audyty, spotkania poza siedzibą firmy

Niezależnie od tego, czy jest to grupa 8 czy 80 osób, na dzień czy na tydzień, dostosowujemy mobilizowane zasoby do Twoich priorytetów: dyskrecji, szybkości, komfortu lub elastyczności.

Co robimy dla Ciebie

Każdy projekt jest traktowany jako zadanie samo w sobie.
W oparciu o Twój program, Twoje wymagania i skład grupy, organizujemy całą podróż, od wstępnych odpraw do ostatecznego powrotu.

• Analiza logistyczna: punkty wylotu, punkty przylotu, ograniczenia czasowe, liczba pasażerów itp.
• Wybór samolotu: odrzutowce dostosowane do odległości i pojemności, konfiguracja kabiny zgodnie z przeznaczeniem.
• Optymalizacja lotnisk: wybór terminali położonych najbliżej miejsca seminarium lub zakwaterowania.
• Koordynacja transferów: dostępne pojazdy, spersonalizowane powitanie, zsynchronizowane rozkłady lotów
• Zarządzanie operacyjne: plan lotu, dokumenty pasażerów, pierwszeństwo wejścia na pokład, monitorowanie w czasie rzeczywistym
• Dedykowane wsparcie: jeden punkt kontaktowy dostępny przez cały czas, aż do powrotu ostatniego pasażera
• Personalizacja: dyskretny branding, prasa pokładowa, wybór cateringu, specjalna uwaga w razie potrzeby. Więcej informacji można znaleźć w naszym artykule na temat personalizacji.

Nasz priorytet : odciążenie psychiczne zespołów, zabezpieczenie organizacji i utrzymanie wysokich standardów w trakcie całego procesu.

Nasze rozwiązania czarterowe dla firm

Każde zadanie jest inne. Zapewniamy flotę zróżnicowanych samolotów i wybieramy dla każdego projektu samolot najlepiej dostosowany do odległości, liczby pasażerów, wymagań operacyjnych i oczekiwanego poziomu komfortu.

Spersonalizowane wsparcie „od drzwi do drzwi

Dedykowany doradca jest dostępny od pierwszego spotkania. Pracuje on w bezpośrednim kontakcie z Twoimi zespołami lub agencją eventową, mając na celu uproszczenie: żadnych wewnętrznych transferów, żadnych centralek telefonicznych. Jedna osoba jest odpowiedzialna za cały proces, aż do ostatniego lotu.

Nasze zespoły przewidują potencjalne zagrożenia (pogoda, ruch lotniczy, opóźnienia celne) i zapewniają natychmiastową reakcję w przypadku zmian w ostatniej chwili. Na dzień przed odlotem systematycznie udostępniane są informacje kontaktowe.

Na ziemi koordynujemy działania wszystkich naszych partnerów (FBO, transfery, hostessy, zespoły obsługi bagażu), aby zapewnić, że wszystko przebiega sprawnie, bez wąskich gardeł i utrudnień dla pasażerów. Masz dostęp do bezpośredniej linii komunikacyjnej 24/7.

Ten poziom zaangażowania operacyjnego jest tym, co przyniosło nam trwałe zaufanie największych luksusowych marek, instytucji finansowych i wymagających grup przemysłowych.

Przykłady ostatnich zleceń

Spotkanie komitetu wykonawczego – Zurych

Czarter Falcona 2000LXS z Paryża-Le Bourget na dwudniowe seminarium w alpejskim kurorcie. Pełna koordynacja transferu helikopterem z lotniska do ośrodka. Pierwszeństwo wejścia na pokład, obecność asystenta AEROAFFAIRES na miejscu.

Wycieczka motywacyjna – Palma de Mallorca

Organizacja lotu grupowego z Lyonu i Brukseli samolotem Embraer ERJ 145. 58 pracowników na pokładzie jednego samolotu, dyskretny branding przy wejściu do kabiny i spersonalizowany wybór prasy. Monitorowanie w czasie rzeczywistym przez nasz zespół operacyjny.

Międzynarodowa konwencja – Marrakesz

Komercyjny program sprzedaży biletów dla 110 gości w kilku europejskich portach przesiadkowych. Nadzór nad przepływem ruchu lotniczego, z opcją awaryjną prywatnego odrzutowca aktywowaną dla dwóch grup po odwołaniu lotu komercyjnego. Cały program został utrzymany bez opóźnień.

Każda misja wymaga precyzyjnej kalibracji. To, co oferujemy, to coś więcej niż tylko lot: to rygorystyczna koordynacja, zaprojektowana w celu wspierania wizerunku Twojej firmy i zapewnienia sukcesu Twojego wydarzenia.

Dlaczego warto wybrać AEROAFFAIRES?

Od ponad 30 lat pomagamy firmom organizować najbardziej wrażliwe podróże służbowe, zarówno we Francji, jak i za granicą.

Co nas wyróżnia :

• Model airline concierge: pojedynczy punkt kontaktowy, dostępny na każdym etapie, który zarządza całym łańcuchem logistycznym.
• Indywidualne, niestandardowe podejście: każdy projekt jest analizowany w jego własnym kontekście – bez automatycznych algorytmów, bez rozwiązań typu kopiuj-wklej.
• Doskonałe opanowanie ograniczeń zawodowych: poufność, szybkość reakcji, koordynacja wielu lokalizacji, dotrzymywanie terminów, radzenie sobie z nieprzewidzianymi okolicznościami.
• Kompleksowy zakres usług: prywatne odrzutowce, samoloty o dużej pojemności, regularne loty, transfery naziemne – z opcją aktywacji odrzutowca w ostatniej chwili, jeśli lot komercyjny zostanie odwołany.
• Bezkompromisowe standardy: nasze zespoły działają wyłącznie z certyfikowanymi partnerami, posiadającymi status publicznego transportu pasażerskiego, pod ścisłą kontrolą operacyjną.

W AEROAFFAIRES lot nigdy nie jest tylko środkiem transportu. To krytyczne ogniwo, obsługiwane z rygorem firmy konsultingowej i precyzją operatora lotniczego.