Wydarzenia i wystawy - AEROAFFAIRES

Każde wydarzenie na dużą skalę ma swój własny rytm: zaproszenia w ostatniej chwili, nasycone sloty na lotniskach, wymogi poufności lub przyloty koordynowane z dokładnością do kwadransa. W tym kontekście czarter prywatnego odrzutowca nie jest luksusem, ale strategiczną dźwignią.

W AEROAFFAIRES od ponad 30 lat pomagamy firmom, agencjom eventowym i dużym markom w zarządzaniu dostosowanymi do ich potrzeb podróżami eventowymi. Od pierwszego lotu do ostatniego startu zapewniamy płynną ciągłość logistyczną, z jednym dedykowanym kontaktem i możliwością reagowania na bieżąco.

Niezależnie od tego, czy organizujesz obecność w Davos, pokaz mody w Paryżu czy premierę produktu w Dubaju, precyzyjnie organizujemy wszystkie loty lekkim, średnim lub długodystansowym prywatnym odrzutowcem, transport helikopterem i transfery naziemne, w bezpośrednim kontakcie z lotniskami, ochroną, usługami concierge i organizatorami na miejscu.

Nasze usługi dla wydarzeń

Każde wydarzenie ma swój własny zestaw specyfikacji. W AEROAFFAIRES dostosowujemy nasze rozwiązania do ograniczeń czasowych, bezpieczeństwa i koordynacji w wielu lokalizacjach.

Oto, co możemy dla Ciebie zrobić:

Czarter prywatnych odrzutowców lub samolotów grupowych
Dla zespołów technicznych, gości VIP, prasy lub kierownictwa, z harmonogramami dostosowanymi do potrzeb programu.
Zarządzanie przydziałami czasu na zatłoczonych lotniskach
Wczesna koordynacja przydziałów czasu na lądowanie i start, w tym w zatłoczonych portach przesiadkowych (Nicea, Zurych, Genewa, Mediolan-Linate itp.).
Organizacja spersonalizowanych lotów wahadłowych
Organizacja lotów powrotnych lub lotów z wieloma międzylądowaniami między różnymi miejscami wydarzeń (np. Cannes ↔ Genewa ↔ Mediolan).
Pełna personalizacja samolotu
Możemy zaoferować w 100% konfigurowalne rozwiązanie, w tym oznakowanie zewnętrzne,wykończenie wnętrza w kolorach Twojej marki lub wydarzenia oraz dostosowane do potrzeb zestawy powitalne (menu, artykuły papiernicze, upominki pokładowe, dostosowane mundury załogi). Idealne rozwiązanie na premierę produktu, wycieczkę prasową lub ważne wydarzenie firmowe.
Dodatkowe transfery
W razie potrzeby rezerwacja i monitorowanie helikopterów, limuzyn z kierowcą, promów morskich lub samochodów opancerzonych.
Dedykowany asystent 24/7
Pojedynczy punkt kontaktowy, dostępny w czasie rzeczywistym, od planowania do powrotu ostatniego pasażera.
Rozwiązania awaryjne
Możliwość zmobilizowania samolotu w czasie krótszym niż 2 godziny, także w nocy lub w weekendy.

Rodzaje wydarzeń, które obsługujemy

AEROAFFAIRES bierze udział we wszystkich ważnych wydarzeniach, w których kluczowe znaczenie ma kontrola czasu i jakości usług. Oto przegląd rodzajów wydarzeń, które obsługujemy każdego roku:

Impression of the making of the Annual Meeting 2011 of the World Economic Forum in Davos

Fora ekonomiczne i międzynarodowe szczyty
Światowe Forum Ekonomiczne (Davos), COP, G7, G20: poufne czartery dla kadry kierowniczej, delegacji lub grup instytucjonalnych.

Przykład klienta: Międzynarodowy
CAC 40 GROUP

Wydarzenie: Forum Ekonomiczne w Davos (Szwajcaria)

Misja: transport dwóch delegacji (CEO + zespół strategiczny) z Paryża i Mediolanu ze skoordynowanym przylotem do Zurychu.
Nasza wartość dodana: zarządzanie priorytetowymi slotami w Zurychu, synchronizacja z usługami ochrony na miejscu, czarter helikopterów na odcinek Zurych → Davos w celu uniknięcia 4-godzinnej jazdy w śniegu.

Główne wydarzenia sportowe
Formuła 1 (Monako, Silverstone, Abu Dhabi), Roland-Garros, US Masters Augusta, Super Bowl, Igrzyska Olimpijskie: koordynacja przepływu VIP-ów, sponsorów i gości, w tym czartery grupowe lub na ostatnią chwilę.

Przykładowy klient: producent samochodów najwyższej klasy

Wydarzenie: Grand Prix Monako F1

Misja: transport 12 gości prasowych + 6 międzynarodowych VIP-ów do Nicei, a następnie do Monako.
Nasza wartość dodana: czarter dwóch odrzutowców + pięciu helikopterów w prywatnym transporcie. Spersonalizowane powitanie na płycie lotniska i branding kabiny w kolorach nowego modelu zaprezentowanego podczas weekendu.

Wydarzenia kulturalne i artystyczne
Festiwal w Cannes, Art Basel, Biennale w Wenecji, TEFAF Maastricht: zarządzanie wieloetapowymi trasami, synchronizacja z zespołami ochrony lub usługi concierge dla kolekcjonerów.

Przykładowy klient: firma zajmująca się produkcją audiowizualną

Wydarzenie : Festiwal Filmowy w Cannes

Misja: transfer 9-osobowego zespołu technicznego + reżysera z Londynu w celu wejścia na schody.
Nasza wartość dodana: Lot wyczarterowany w ciągu 24 godzin z całkowitą elastycznością harmonogramu powrotu, pomimo szczytów ruchu w Nicei. Pełne zarządzanie formalnościami celnymi i bagażem ponadgabarytowym (sprzęt filmowy).

Pokazy mody i luksusowe targi
Tygodnie mody (Paryż, Mediolan, Nowy Jork), Monaco Yacht Show, Geneva Motor Show: obecność w kilku miastach w ciągu zaledwie kilku dni, ze spersonalizowanym doświadczeniem na pokładzie.

Przykładowy klient: dom mody haute couture

Wydarzenie : Tydzień Mody

Misja: zorganizowanie podróży z Paryża do Mediolanu i Nowego Jorku dla zespołu kreatywnego i modelek w ciągu 5 dni.
Nasza wartość dodana: planowanie programu obejmującego wiele lotów spersonalizowanym samolotem średniej wielkości, koordynacja przydziałów czasu na 3 kontynentach, dostosowanie do stale zmieniających się harmonogramów.

Konwencje korporacyjne i premiery produktów
W przypadku roadshows, międzynarodowych seminariów, wydarzeń prasowych lub wycieczek dla klientów: dostosowujemy program lotów do logistyki w terenie.

Przykład klienta: Europejska grupa technologiczna

Wydarzenie: Premiera produktu i korporacyjny roadshow

Misja: wyczarterowanie odrzutowca na podróż prasową do 3 europejskich stolic w ciągu 48 godzin.
Nasza wartość dodana: optymalizacja trasy zgodnie z harmonogramem konferencji, pełny branding kabiny, obecność kierownika projektu AEROAFFAIRES na płycie lotniska podczas każdego międzylądowania.

Wydarzenia poufne i tylko na zaproszenie
Gale, prywatne kolacje, aukcje, rezydencje marki: maksymalna dyskrecja, dedykowane wsparcie, koordynacja z wewnętrznymi zespołami.

Przykładowy klient: mecenas aukcji dzieł sztuki

Wydarzenie: poufne

Misja: organizacja dyskretnego przelotu między Genewą a Londynem wraz z bardzo prywatnym przyjęciem.
Nasza wartość dodana: całkowicie anonimowa operacja, lot wyczarterowany w ciągu 2 godzin niezidentyfikowanym samolotem, bez obecności prasy i bez zapowiedzianego powitania na międzylądowaniu.

Dlaczego warto wybrać AEROAFFAIRES?

W kontekście, w którym pole manewru jest niewielkie, a stawka pod względem wizerunku wysoka, powierzenie lotów generalistycznemu graczowi może stać się ryzykowne. AEROAFFAIRES zapewnia strukturę dostosowaną do wymagających wydarzeń.

Ekspertyza operacyjna w zakresie wydarzeń
Ponad 20 000 międzynarodowych zleceń, w tym kilkaset na duże wystawy, fora i festiwale.
Lokalna wiedza na temat najbardziej ruchliwych lotnisk
Nasz zespół przewiduje okresy nasycenia (Cannes, Davos, Miami, Bazylea, Dubaj itp.) i gwarantuje priorytetowe miejsca.
Osobisty asystent dla Twojej misji
Pojedynczy punkt kontaktowy, dostępny 24/7, zdolny do reagowania w czasie rzeczywistym na wszelkie zmiany w rozkładzie lotów, nawet w T-2.
Bezpośredni dostęp do ponad 8 000 samolotów
Lekkie odrzutowce, samoloty długodystansowe, samoloty grupowe, śmigłowce: wybrane zgodnie z konkretnymi potrzebami Twojej operacji, bez ukrytych dodatków.
Kompleksowa, zintegrowana logistyka
Koordynacja lotów, transfery lądowe i morskie, formalności celne, powitanie VIP, spersonalizowane usługi pokładowe.
Odpowiedzialne podejście
Wszystkie nasze loty są domyślnie kompensowane pod względem emisji dwutlenku węgla, bez dodatkowych kosztów dla klienta. Aktywna polityka zaangażowania w ochronę środowiska.