Wynajem prywatnych odrzutowców na wycieczki i pokazy

Trasy artystyczne, kampanie wyborcze, pokazy finansowe, wydarzenia sportowe lub międzynarodowe premiery: w tych operacjach nie ma miejsca na samozadowolenie. Kolejne daty, zmiany w ostatniej chwili, dostęp do trudnych lokalizacji, sprzęt do załadowania, osobistości na pokładzie… Organizacja trasy wymaga partnera zdolnego dozorganizowania wszystkich przepływów lotniczych i naziemnych z zachowaniem rygoru i elastyczności.

Od ponad 30 lat AEROAFFAIRES pomaga profesjonalistom z branży wydarzeń, kultury, sportu i sektora publicznego w spełnianiu ich wymagań dotyczących podróży. Projektujemy dostosowane do potrzeb rozwiązania w zakresie transportu lotniczego z praktycznym podejściem:

zwiększenie płynności tras
dotrzymywanie terminów bez kompromisów,
gwarantujemy dyskrecję, gdy jest potrzebna,
i zawsze oferujemy plan B.

Ponieważ udana wycieczka zaczyna się na długo przed startem, nasz zespół przewiduje każdy etap, aby zapewnić, że podróż nigdy nie stanie się punktem spornym.

Jakie rodzaje wycieczek? Jakie profile wspieramy?

Każdego roku wspieramy dziesiątki projektów o różnych profilach. Wszystkie mają tę samą potrzebę: rygorystyczny, responsywny i dyskretny transport.

Muzycy, grupy i agenci turyst yczni (koncerty, festiwale, showcase’y)
Kandydaci i zespoły kampanijne (trasy wyborcze, konferencje polityczne)
Dyrektorzy i menedżerowie firm (roadshows dla inwestorów, IPO, międzynarodowe premiery)
Firmy sportowe (drużyny narodowe, kluby, oficjalne delegacje)
Aktorzy, reżyserzy, zespoły produkcyjne (promocja, pokazy przedpremierowe, sesje zdjęciowe)
Marki luksusowe, agencje eventowe (operacje VIP, ambasadorzy, influencerzy)

Nasza misja: dostosować naszą logistykę do Twojego tempa, a nie odwrotnie.

Zróżnicowana flota dla każdego formatu trasy

AEROAFFAIRES wybiera najbardziej odpowiednie samoloty w zależności od formatu trasy, liczby pasażerów, sprzętu do załadowania i warunków lokalnych.

Prywatne odrzutowce (od 4 do 16 pasażerów) do zwinnych, poufnych i częstych podróży
Regionalne odrzutowce ERJ, CRJ lub ATR dla grup od 20 do 70 osób, idealne dla zespołów mieszanych (technicznych + VIP).
Sprywatyzowane samoloty pasaż erskie (B737, A320) dla dużych grup, delegacji lub międzynarodowych pokazów
Śmigłowce zapewniające dostęp do odizolowanych lokalizacji, szybkie połączenia między dwiema datami lub szybkie transfery między lotniskami i centrami miast.

Zarządzamy również czarterami mieszanymi: oddzielnymi lotami technicznymi i VIP, z synchronizacją po przylocie.

Ogólna koordynacja: loty, logistyka naziemna, zakwaterowanie

Poza samym lotem, AEROAFFAIRES zarządza całym łańcuchem logistycznym:

Kompletne planowanie etapów lotu (trasy, prawa ruchu, sloty)
Skoordynowane transfery naziemne (prywatni kierowcy, minibusy, bezpieczne konwoje)
Zarządzanie hotelami: rezerwacja bloków pokoi, zarządzanie późnymi zameldowaniami, negocjowanie stawek
Koordynacja bagażu i frachtu: instrumenty muzyczne, sprzęt sportowy, scenografia, materiały audiowizualne itp.
Ustanowienie zabezpieczeń w razie potrzeby (zatwierdzeni agenci, eskorta, poufny dostęp).

Jeden plik, jeden przepływ, zarządzany przez nasz dedykowany zespół.

Przypadki użycia według sektorów

Muzyka i występy na żywo

Trasy koncertowe z instrumentami na pokładzie lub jako oddzielny ładunek
Transfery na międzynarodowe festiwale lub serie krótkich koncertów
Koordynacja z kierownikami sceny, zespołami dźwiękowymi, oświetleniowymi i produkcyjnymi

Trasy polityczne

Kolejne spotkania, wizyty, konferencje w kilku regionach/krajach
Bezpieczeństwo, poufność, zarządzanie wizerunkiem publicznym
Całkowita elastyczność w przypadku zmian w harmonogramie

Korporacyjne i markowe roadshows

IPO, prezentacje inwestorskie, międzynarodowe premiery produktów lub kampanii
Odpowiednie dla CEO, CMO, CFO i ich zespołów wsparcia
Precyzyjne terminy, wielojęzyczna pomoc, dokumentacja pokładowa

Sport

Podróże drużynowe, osoby towarzyszące, personel techniczny i prasa
Optymalizacja harmonogramów meczów lub zawodów
Zarządzanie sprzętem, mobilne szatnie, dietetyka na pokładzie

Kino / Telewizja

Podróże promocyjne (filmy, seriale), pokazy, festiwale
Przemieszczanie ekip filmowych lub głównych aktorów
Dostęp do odizolowanych lokalizacji w celu filmowania lub tworzenia scenografii

Dlaczego AEROAFFAIRES?

Roadshow nie może być improwizowany. Wymaga jasnej struktury, umiejętności przewidywania nieprzewidzianych zdarzeń i dostawcy usług, który mówi językiem klienta.

Pojedynczy punkt kontaktowy: dla każdej trasy dedykowany kierownik projektu zapewnia ogólną koordynację, aż do ostatniego wysiadającego pasażera.
Szybka reakcja, nawet w nocy: oferty i rozwiązania operacyjne w mniej niż 30 minut.
Ogólnoświatowy zasięg: ponad 8000 samolotów w naszej sieci, od odrzutowców krótkodystansowych po sprywatyzowane samoloty pasażerskie.
Maksymalna elastyczność: zmiany harmonogramu, nowe etapy, przesunięcia w ostatniej chwili: dostosowujemy się bez zakłócania usług.

To właśnie ta stabilność operacyjna, nawet pod presją, wyróżnia nas na tle konkurencji.